この記事では、発注商品をCSVファイルを利用し、一括で登録する方法をご紹介します。
発注商品の数量も一括で更新できるため、発注する商品と数量のリストを作成しインポートすることで、発注数量を一括で入力することができます。
目次
1.CSVテンプレートをダウンロードする
トップ画面の「発注する」よりメールまたはFAX発注の発注先を選択します。
「発注品目選択」画面の画面下、「CSVテンプレートのダウンロードはこちら」からテンプレートをダウンロードします。
2.テンプレートを編集する
ファイルを開き、内容を編集します。（太字は必須項目です）
商品名*
個数
単位
品番
価格
備考
の各項目を入力してください。
編集が完了したら、CSV形式でファイルを保存します。
3.ファイルをインポートする
「発注品目選択」画面下部の
「CSVファイルから発注品目のインポートが可能です。
ここにCSVファイルをドロップするか、クリックして選択して下さい。」
という破線で囲まれた部分を、クリックしファイルを選択する、もしくはCSVファイルをドロップすると、テンプレートをインポートできます。
※一度に3000件まで取り込むことができますが、大量の商品を登録すると、商品選択画面の読み込みに時間がかかったり、読み込みが完了しなかったりする場合がございます。
最大でも500件程度を上限として商品を登録する方法を推奨します。
一つの発注先に対し大量の発注商品がある場合は、商品のカテゴリや発注担当者ごとに発注先を追加し、分けて登録してください。
※大量のデータをアップロードする場合は時間がかかりますので、読み込み完了画面が表示されるまで、画面を閉じずにお待ちください。
インポートが完了すると、正しくインポートできた件数が表示されます。
※内容に不備があった場合は、エラーの内容が表示されます。
※登録でお困りの際は、表示されたエラーメッセージを記載のうえ、お問い合わせください。
取り込みが完了すると、商品情報が表示されます。
詳細情報もインポートできています。
※FAX・メール発注の発注品目選択画面は商品件数200件ごとにページングされます。
以上、発注商品の一括登録方法のご説明でした。
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