この記事では招待する前の取引先に、複数のお届け先情報を、受注側で予め登録する方法についてご紹介します。
招待可能・招待中のステータスの場合、受注側でお届け先情報の追加、削除、編集が出来ます。
取引先の仮登録の方法についてはこちら。
※この機能の利用には受注CO-NECTでのオプション機能契約が必要です。
ご利用を希望されるお客様はこちらよりお問い合わせください。
目次
仮登録した取引先に、お届け先を登録するには該当の取引先のお届け先編集タブを表示します。
TOP画面の「取引先」をクリックしてください。
対象の取引先欄右にある、鉛筆アイコンをクリックします。
※「招待可能」、「招待中」の取引先の情報を追加・編集できます。
「招待完了」、「自動登録」、「取引先が追加」のステータスの場合は、アカウントの権限が取引先に移行しているため、受注側では編集が出来ません。
取引先編集画面の「お届け先」タブをクリックし、
お届け先情報欄の「＋」アイコンをクリックします。
※取引先が招待メール、URL、QRコードからCO-NECTのアカウント作成する際、事業者情報に登録されている内容でお届け先が自動生成されます。
お届け先事前登録では、事業者情報以外のお届け先情報を登録してください。
1．仮登録した取引先にお届け先を登録する（個別登録）
お届け先登録画面で、登録するお届け先の情報を入力し、「登録する」ボタンをクリックすると、登録が完了します。
2．仮登録した取引先にお届け先を登録する（CSV一括登録）
仮登録した取引先情報に、お届け先をCSVで一括登録します。
お届け先登録画面の「CSVテンプレートのダウンロードはこちら」からテンプレートをダウンロードします。
ファイルを開き、内容を編集します。（太字は必須項目です）
お届け先コード
お届け先名*
お届け先担当者
電話番号*
郵便番号*
都道府県*
市区町村*
町名番地*
建物名
業態*
「郵便番号」「電話番号」は半角数字で入力してください。また、-（ハイフン）は無しで入力してください。
※テンプレート1行目のデータはインポートに必要な項目です。削除すると正常にインポートできません。
※2行目は記入例のため、削除してインポートを行ってください。
※お届け先の情報は、CSVファイルを利用しての上書きはできません。お届け先名等が一致するお届け先がすでに登録されている場合、CSVファイルを再度インポートした際は、別データとして登録されます。
※電話番号の先頭の0が消えてしまう場合は数字の先頭に「'」（アポストロフィー）を追加するか、セルの書式設定を「文字列」や「テキスト」に設定してください。
詳しくはこちらのサイト等をご参照ください。[外部サイト]
編集が完了したら、CSV形式でファイルを保存します。
お届け先登録画面の、破線で囲まれた部分にある「ファイルを選択する」をクリックしファイルを選択する、もしくは破線内にCSVファイルをドロップすると、ファイルをインポートできます。
インポートが完了すると、正しくインポートできた件数が表示されます。
※内容に不備があった場合は、エラーの内容が表示されます。
3．お届け先の情報を編集する
登録したお届け先の情報はお届け先タブに表示されます。
対象のお届け先欄横の鉛筆アイコンをクリックすると、内容を編集できます。
内容を編集するにはお届け先編集画面で情報を入力し、下部「更新」ボタンをクリックし保存してください。
4．発注側のお届け先リスト管理画面の見え方
発注側のお届け先リスト管理画面では、招待情報からアカウント作成時に、事業者情報に登録されている内容で自動生成されたお届け先と、発注側で追加登録したお届け先は、青色の「発注」マークが表示されます。
取引先が招待情報からアカウントを作成する前に受注側で事前登録を行ったお届け先は、緑色の「受注」マークが表示されます。
以上、取引先のお届け先情報を受注側で登録する方法のご説明でした。
最新の料金プランは こちら からご確認ください。
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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