受注側がCO-NECT上で送信した請求書を、発注側もCO-NECT上から確認およびPDFダウンロードできるようになりました。
※受注側で「共有設定」をONにしている場合のみ、発注側が閲覧可能となります。
本記事では、仕様ならびに発注側の操作方法、受注側での共有設定方法についてご案内いたします。
仕様
- 請求書の共有設定を「共有する」にすると、自社の取引先すべての発注CO-NECTアカウントから請求書を閲覧できるようになります。
- ONにすると、過去に発行した請求書もすべて閲覧可能になります。
- OFFにすると、請求書一覧画面自体が非表示となり、閲覧できなくなります。
- 合算請求書は共有対象外のため表示されません。
- 発注側から閲覧できるのは、送信完了した請求書のみになります。
- デフォルト設定は「共有する」となっています。
発注側の操作方法
1. CO-NECTのTOP画面から ［請求書］メニュー をクリックします。
2. 「請求書を確認する」 をクリックします。 ※左側の絞り込み欄で任意の条件で検索・絞り込みも可能です。
3. 送信された請求書の内容を確認できます。画面右上から 「PDFダウンロード」 も可能です。
受注側の確認方法
- 請求書書式確認画面 の最下部にある ［請求書共有設定］ より、現在の設定内容を確認できます。
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共有設定の変更方法
1. 請求書の書式設定編集画面 の最下部にある ［請求書共有設定］ で、請求書を発注CO-NECTで「共有する」または「共有しない」を選択できます。
2.設定を変更した場合は ［保存する］ をクリックしてください。
請求書送信の流れ（従来と変更ありません）
1. ［請求書管理画面］ から対象の請求書で「送信する」をクリック
2.［請求書送信メール編集画面］ で、請求書の共有設定を確認できます。
変更したい場合は「請求書書式設定編集画面」のリンクをクリックし、編集してください。
問題なければ「確認する」をクリックします。
3.［請求書送信メール確認画面］ で「送信する」をクリックして送信します。
4. 請求書の送信が完了します。
以上、「発注側がCO-NECT上で請求書を確認する」方法についてのご紹介でした。
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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