「受注伝票の一括更新」 ができるようになりました。
本記事では、本機能の仕様や利用方法、設定方法についてご紹介いたします。
利用イメージ
- 受注明細CSV内で 数量・単価・備考 などを変更し、実際の出荷内容に合わせた調整ができます。
- 分納にも対応しており、たとえば「10個の注文を5個＋5個に分けて出荷」といった処理を行いたい場合にご活用いただけます。
対象伝票と仕様
- 対象：未確定の受注伝票
- 更新単位：受注伝票（注文IDがキーとなります）
- 制限：新規伝票の作成は不可（既存伝票の更新のみ）
- 反映タイミング：5分置きにインポート実行バッチを処理。CSVインポートからおおよそ5分前後で更新内容が反映されます。
変更可能な項目
- 品番／商品名／数量／発注単価／税率／商品備考
本機能でできること
①明細の追加
- CO-NECTに登録済の商品名と一致している場合、新しい明細（商品）の追加が可能です
②明細の削除
- 数量を「0」に設定すると、その明細が削除されます
③明細の更新
- 数量や単価を変更して更新が可能です
操作手順（例：③明細の更新）
【CSVデータの出力と編集】
1. 受注管理画面で対象の受注伝票を選択します。
2.「インポート用明細（CSV）」をクリックし、受注明細CSVファイルをエクスポートします。
3. エクスポートしたCSVを編集します。
例：商品「白ワインB 750ml ×10」を「5個＋5個」に分けたい場合
手順
- ダウンロードしたCSVファイルで、分けたい商品の行をコピーし、新しい行を追加します。
- コピーした行の「受注商品管理ID」を空欄にします（新しい明細として登録されるため）。
- 各行の数量を正しい数値に編集します。
[編集イメージ]
変更前：白ワインB 750ml 数量 10
変更後：白ワインB 750ml 数量 5 ／ 白ワインB 750ml 数量 5
【CSVデータのインポート】
4. CO-NECTのTOP画面 から［CSV入力］メニューをクリックします。
5. 「受注伝票一括更新」 メニューをクリックします。
6. 「CSVインポート」をクリックし、編集したCSVファイルを選択してアップロードします。
7. インポート後に対象の受注伝票が更新されます。
変更前：
変更後：
【通知メール・反映確認】
- CSVインポート後、処理結果がログイン中のメールアドレス宛に送信されます。
- エラーがある場合は、その内容がメール内に記載されます。
- 更新内容の反映は、インポートからおおよそ5分以内で確認できます。
以上、「受注伝票の一括更新機能」に関するご紹介でした。
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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