メッセージンング機能を拡張し、受注伝票に加えて「取引先」および「請求書」でもメッセージの送受信が可能となりました。
これにより、伝票単位だけでなく、
取引先とのやり取りや請求に関する確認事項も、CO-NECT上で一元管理できるようになります。
本記事では、本機能の仕様および設定方法についてご紹介いたします。
※本機能は発注フォームを通じたご注文でご利用いただけます。
※受注側でメッセージンング機能を許可している場合のみご利用になれます。
■ メッセージ機能が利用可能な画面
本アップデートにより、以下の画面からメッセージの送受信が可能となりました。
- 伝票（受注伝票・出荷伝票）
- 取引先
- 請求書
■ その他の変更点
- チャット一覧画面の追加
- チャットUIの変更
【受注側】での利用方法
受注伝票チャット
受注管理画面に表示される受注伝票右上の「伝票チャット」ボタンから、
該当伝票に紐づいたメッセージの送受信が可能です。
出荷伝票チャット
出荷管理画面に表示される出荷伝票右上の「伝票チャット」ボタンから、
メッセージの送受信が可能です。
取引先チャット
取引先管理画面より、取引先ごとにメッセージの送受信が可能です。
請求書チャット
請求書管理画面にて、送信済みの請求書のみチャットボタンが表示され、
メッセージの送受信が可能です。
チャット一覧
TOP画面右上のメッセージアイコンから、すべてのチャット履歴を一覧で確認できます。
チャットUI
■ 通知設定（受注側）
事業者情報の設定画面より、通知の受け取り先の設定が可能です。
初期設定は「全管理ユーザが受信」となっています。
【発注側】での利用方法
伝票チャット
発注履歴画面に表示される各発注伝票の右上にある
「伝票チャット」ボタンから、該当伝票に紐づいたメッセージの送受信が可能です。
取引先チャット
TOP画面の「発注先」メニューから発注先管理画面へ進み、取引先ごとにメッセージの送受信が可能です。
請求書チャット
請求書画面に表示されるチャットボタンから、請求書に紐づいたメッセージの送受信が可能です。
チャット一覧
TOP画面右上のメッセージアイコンから、すべてのチャット履歴を一覧で確認できます。
チャットUI
■ 通知設定（発注側）
【事業者管理 ＞ 事業者情報更新】画面より、通知の受け取り先の設定が可能です。
初期設定は「全管理ユーザが受信」となっています。
以上、「メッセージ機能を拡張し、受注伝票に加えて取引先・請求書でもメッセージが可能」となったアップデートのご紹介でした。
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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