この記事では、発注書に表示する発注元情報(部署名・住所・電話番号)の設定方法についてご紹介します。
発注フォーム経由で作成される発注書PDFでは、
発注元情報として事業者情報を表示するほか、ユーザごとに個別の情報を設定することも可能です。
1. 設定できる内容
発注書には、以下の情報を表示できます。
・所属部署
・発注元住所
・直通電話番号
これにより、担当者ごとの所属部署や直通電話番号、拠点ごとの住所などを発注書へ表示することができます。
2. 設定方法
ユーザ情報変更画面より設定可能です。
「発注書の発注元情報に以下を使用」を選択すると、入力欄が表示されます。
所属部署・発注元住所・直通電話番号を入力後、「決定」ボタンを押して保存してください。
3. 発注書への表示イメージ
「発注書の発注元情報(所在地・TEL等)に事業者情報を使用」を選択している場合
事業者情報に登録されている住所・電話番号が表示されます。
「発注書の発注元情報に以下を使用」を選択している場合
ユーザ情報変更画面で設定した所属部署・発注元住所・直通電話番号が表示されます。
4. 注意事項
・本設定は、発注フォーム経由で作成される発注書PDFのみに適用されます。
・メール発注/FAX発注で作成される発注書PDFには適用されません。
・所属部署・発注元住所・直通電話番号のいずれかが入力されている場合、事業者情報に登録されている住所・電話番号は表示されません。
以上、発注書に表示する発注元情報(部署名・住所・電話番号)の設定方法のご紹介でした。
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