この記事では、受注明細の任意項目をカスタマイズし、CSVとしてダウンロードする機能についてご説明します。
この機能を使うと、必要な情報のみを選んで出力することができるため、外部ソフトへの連携や社内での通達が便利になります。
※この機能の利用には受注CO-NECTでのオプション機能契約が必要です。
受注明細CSVは、受注した1件1件の情報について、項目をカスタマイズして出力できる機能です。
参考：ピッキングリスト
受注明細CSVは注文1件ごとの情報を出力するのに対し、
ピッキングリストは受注した商品の情報を集計し、出力することができます。
TOPメニュー内の「データ出力」を選択すると、受注に関するデータをダウンロードすることができます。
この記事ではデータ出力の受注明細CSVについて詳しく説明致します。
目次
1.ダウンロードするデータの期間・項目を選択する
まず受注日時で対象とするデータを絞り込みます。
※設定できる期間は現在無制限に設定しています。
※日時の左側に古い日付、右側に新しい日付を入力して下さい。
次にダウンロードする項目を選択します。
項目欄の「出力できる項目」から右側の「出力する項目」にダウンロードしたいデータを追加します。
- データを追加するには「出力できる項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
- データの選択を解除するには「出力する項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
- ダウンロードするデータを並び替えるには「出力する項目」内で対象の項目をドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
選択が完了したら下部の「↓CSVを出力する」をクリックするとダウンロードが開始されます。
一度設定した項目はCookieを削除しない限り保持されます。
ダウンロードしたファイルを開いた際に電話番号の先頭の0が消えてしまう場合はこちらのサイト等をご参照ください。[外部サイト]
2.ダウンロードできる項目
受注明細CSVでダウンロードできる項目は以下の通りです。
- 注文ID
- 受注日時
- 取引先コード
- 発注事業所名
- 発注者名
- 発注事業者電話番号
- お届け先名
- お届け先コード
- お届け先電話番号
- お届け先郵便番号
- お届け先住所
- 納品希望日
- 納品予定日
- 出荷日
- 注文備考
- 商品コード
- 商品名
- 販売タイプ
- 数量
- 単位
- 原価単価
- 原価金額
- 発注単価
- 発注金額
- 税率
- 商品備考
- 伝票明細番号
- 仕入先
- 商品マスタに設定したカスタム項目
- 発注フォームに設定したカスタム項目
3.よく使うダウンロード項目を登録する
よく使うCSVダウンロード項目をテンプレートとして5件まで登録することが出来ます。
「出力するCSV種類を登録する」をクリックします。
「項目を追加する」をクリックすると、出力する項目を選択する欄、種類の名称、受注一覧ページでの表示/非表示を選択する欄が表示されます。
内容を入力したら、「登録する」をクリックします。
ページ上部には既に登録したテンプレートが表示され、名称の編集や表示設定、削除ができます。
登録が完了すると、「受注明細CSV出力」ページのCSV出力横プルダウンから登録したテンプレートを選択することができます。
選択すると下部に登録した項目が表示されます。
「出力できる項目」から新たに項目を追加したり、減らしたりすることもできます。（今回の出力にのみ反映されます）
また、「受注一覧に表示する」設定にした項目は、「受注一覧」画面の出力形式を選択する候補にも表示されます。
4.受注明細CSVでピッキングリストを作成する
受注明細CSVで「出力するCSV種類を登録」し、ピッキングリストを集計タイプ別に出力することができます。
受注明細CSVではピッキングリストにはない項目を出力することが可能です。
※この機能の利用には「CSV出力データカスタマイズ」と「ピッキングリスト出力」の
両方のオプション機能の契約が必要です。
受注日時で対象とするデータを絞り込み、集計タイプを選択します。
※集計タイプの違いは以下の通りです
・「なし」 全ての項目が出力されます
・「発注事業者＋商品」 発注事業者と商品名単位で集計した内容が出力されます
・「発注事業者」発注事業者単位で集計した内容が出力されます
・「商品」 商品名単位で集計した内容が出力されます
ダウンロードする項目を選択します。
項目欄の「出力できる項目」から右側の「出力する項目」にダウンロードしたいデータを追加します。
- データを追加するには「出力できる項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
- データの選択を解除するには「出力する項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
- ダウンロードするデータを並び替えるには「出力する項目」内で対象の項目をドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
選択が完了したら下部の「↓CSVを出力する」をクリックするとダウンロードが開始されます。
一度設定した項目はCookieを削除しない限り保持されます。
ダウンロードしたファイルを開いた際に電話番号の先頭の0が消えてしまう場合はこちらのサイト等をご参照ください。[外部サイト]
※集計タイプごとに出力できる項目は以下の通りです。
集計タイプ別によく使うダウンロード項目を「受注明細CSV」で登録する
集計タイプ別によく使うダウンロード項目を「受注明細CSV」で登録すると便利にお使い頂けます。
「出力するCSV種類を登録する」をクリックし、設定画面を表示します。
設定画面で「項目を追加する」をクリックすると、出力する項目を選択する欄、ファイルの名称、受注一覧ページでの表示/非表示の選択、集計タイプの選択を設定できる欄が表示されます。
内容を入力したら、「登録する」をクリックします。
登録されると、ページ上部に既に登録したファイルが表示され、編集・削除ができます。
ピッキングリストでは出力できず、受注明細CSVで出力可能な項目は以下となります。
- 受注日時
- 取引先コード
- お届け先名
- お届け先コード
- お届け先電話番号
- お届け先郵便番号
- お届け先住所
- 納品希望日
- 出荷日
- 注文備考
- 伝票明細番号
- 商品マスタに設定したカスタム項目
- 発注フォームに設定したカスタム項目
以上、受注明細の任意項目をカスタマイズしてダウンロード機能のご紹介でした。
「【カスタムCSV】ピッキングリストの任意項目をカスタマイズしてダウンロードする」もあわせてご参照ください。
料金プランは こちら からご確認ください。
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
ご意見やご要望など、皆様のご意見をお寄せ下さい
ご意見は画面右下の「サポート」からお願いいたします。