この記事では、受注明細の任意項目をカスタマイズし、CSVとしてダウンロードする機能についてご説明します。
この機能を使うと、必要な情報のみを選んで出力することができるため、外部ソフトへの連携や社内での通達が便利になります。
※この機能の利用には受注CO-NECTでのオプション機能契約が必要です。
受注明細CSVは、受注した1件1件の情報について、項目をカスタマイズして出力できる機能です。
参考：ピッキングリスト
受注明細CSVは注文1件ごとの情報を出力するのに対し、ピッキングリストは受注した商品の情報を集計し、出力することができます。
目次
- ダウンロードするデータの期間・項目を選択する
- ダウンロードできる項目
- よく使うダウンロード項目を登録する
- 受注明細CSVでピッキングリストを作成する
- 集計タイプ別によく使うダウンロード項目を「受注明細CSV」で登録する
1．ダウンロードするデータの期間・項目を選択する
TOP画面「データ出力」またはサイドメニュー（≡）の「データ出力」から「データ出力」画面へ遷移します。
「データ出力」画面の「受注明細CSV」をクリックし、「受注明細CSV出力」画面へ遷移します。
受注日時で対象とするデータを絞り込みます。
※設定できる期間は現在無制限に設定しています。
※日時の左側に古い日付、右側に新しい日付を入力してください。
次にダウンロードする項目を選択します。
項目欄の「出力できる項目」から右側の「出力する項目」にダウンロードしたいデータを追加します。
- データを追加するには「出力できる項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
- データの選択を解除するには「出力する項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
- ダウンロードするデータを並び替えるには「出力する項目」内で対象の項目をドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
選択が完了したら下部の「↓CSVを出力する」をクリックするとダウンロードが開始されます。
一度設定した項目はCookieを削除しない限り保持されます。
ダウンロードしたファイルを開いた際に電話番号の先頭の0が消えてしまう場合はこちらのサイト等をご参照ください。[外部サイト]
2．ダウンロードできる項目
受注明細CSVでダウンロードできる項目は以下の通りです。
・受注ステータス
・受注日時
・取引先コード
・発注事業所名
・発注者名
・発注事業者電話番号
・お届け先名
・お届け先コード
・お届け先担当者名
・お届け先電話番号
・お届け先郵便番号
・お届け先住所
・請求先担当者名
・請求先メールアドレス
・納品希望日
・納品予定日
・出荷ID
・出荷日
・出荷予定日
・注文備考
・発注フォーム名
・商品コード
・商品名
・販売タイプ
・数量
・単位
・原価単価
・原価金額
・発注単価
・発注金額
・税率
・商品備考
・伝票明細番号
・仕入先
・得意先コード
・希望小売価格(税抜)
・決済方法
・商品マスタに設定したカスタム項目(10項目まで)
・発注フォームに設定したカスタム項目(10項目まで)
・取引先マスタび設定したカスタム項目(5項目まで)
3．よく使うダウンロード項目を登録する
よく使うCSVダウンロード項目をテンプレートとして5件まで登録することが出来ます。
「CSVの出力パターンを登録する」をクリックします。
「項目を追加する」をクリックすると、出力する項目を選択する欄、種類の名称、受注一覧ページでの表示/非表示を選択する欄が表示されます。
内容を入力したら、「登録する」をクリックします。
ページ上部には既に登録したテンプレートが表示され、名称の編集や表示設定、削除ができます。
登録が完了すると、「受注明細CSV出力」画面のCSV出力プルダウンから登録したテンプレートを選択することができます。
選択すると下部に登録した項目が表示されます。
「出力できる項目」から新たに項目を追加したり、減らしたりすることもできます。（今回の出力にのみ反映されます）
また、「受注一覧に表示する」設定にした項目は、「受注一覧」画面の出力形式を選択する候補にも表示されます。
4．受注明細CSVでピッキングリストを作成する
受注明細CSVで「出力するCSV種類を登録」し、ピッキングリストを集計タイプ別に出力することができます。
受注明細CSVではピッキングリストにはない項目を出力することが可能です。
※この機能の利用には「CSV出力データカスタマイズ」と「ピッキングリスト出力」の両方のオプション機能の契約が必要です。
受注日時で対象とするデータを絞り込み、集計タイプを選択します。
※集計タイプの違いは以下の通りです。
・「なし」⇒全ての項目が出力されます。
・「発注事業者＋商品」⇒発注事業者と商品名単位で集計した内容が出力されます。
・「発注事業者」⇒発注事業者単位で集計した内容が出力されます。
・「商品」⇒商品名単位で集計した内容が出力されます。
ダウンロードする項目を選択します。
項目欄の「出力できる項目」から右側の「出力する項目」にダウンロードしたいデータを追加します。
- データを追加するには「出力できる項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
- データの選択を解除するには「出力する項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
- ダウンロードするデータを並び替えるには「出力する項目」内で対象の項目をドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
選択が完了したら下部の「↓CSVを出力する」をクリックするとダウンロードが開始されます。
一度設定した項目はCookieを削除しない限り保持されます。
ダウンロードしたファイルを開いた際に電話番号の先頭の0が消えてしまう場合はこちらのサイト等をご参照ください。[外部サイト]
※集計タイプごとに出力できる項目は以下の通りです。
5．集計タイプ別によく使うダウンロード項目を「受注明細CSV」で登録する
「CSVの出力パターンを登録する」をクリックし、設定画面を表示します。
設定画面で「項目を追加する」をクリックすると、出力する項目を選択する欄、ファイルの名称、受注一覧ページでの表示/非表示の選択、集計タイプの選択を設定できる欄が表示されます。
内容を入力したら、「登録する」をクリックします。
登録されると、ページ上部に既に登録したファイルが表示され、編集・削除ができます。
ピッキングリストでは出力できず、受注明細CSVで出力可能な項目は以下となります。
- 受注日時
- 取引先コード
- お届け先名
- お届け先コード
- お届け先電話番号
- お届け先郵便番号
- お届け先住所
- 納品希望日
- 出荷日
- 注文備考
- 伝票明細番号
- 商品マスタに設定したカスタム項目
- 発注フォームに設定したカスタム項目
以上、受注明細の任意項目をカスタマイズしてダウンロード機能のご紹介でした。
「【カスタムCSV】ピッキングリストの任意項目をカスタマイズしてダウンロードする」もあわせてご参照ください。
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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