【CSV出力データカスタマイズ】受注明細の任意項目をカスタマイズしてダウンロードする

この記事では、受注明細の任意項目をカスタマイズし、CSVとしてダウンロードする機能についてご説明します。

この機能を使うと、必要な情報のみを選んで出力することができるため、外部ソフトへの連携や社内での通達が便利になります。

※この機能の利用には受注CO-NECTでのオプション機能契約が必要です。

受注明細CSVは、受注した1件1件の情報について、項目をカスタマイズして出力できる機能です。

参考：ピッキングリスト
受注明細CSVは注文1件ごとの情報を出力するのに対し、ピッキングリストは受注した商品の情報を集計し、出力することができます。

目次

1. ダウンロードするデータの期間・項目を選択する
2. ダウンロードできる項目
3. よく使うダウンロード項目を登録する
4. 受注明細CSVでピッキングリストを作成する
5. 集計タイプ別によく使うダウンロード項目を「受注明細CSV」で登録する

1．ダウンロードするデータの期間・項目を選択する

TOP画面「データ出力」またはサイドメニュー（≡）の「データ出力」から「データ出力」画面へ遷移します。

「データ出力」画面の「受注明細CSV」をクリックし、「受注明細CSV出力」画面へ遷移します。

受注日時で対象とするデータを絞り込みます。
※設定できる期間は現在無制限に設定しています。
※日時の左側に古い日付、右側に新しい日付を入力してください。

次にダウンロードする項目を選択します。
項目欄の「出力できる項目」から右側の「出力する項目」にダウンロードしたいデータを追加します。

• データを追加するには「出力できる項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
• データの選択を解除するには「出力する項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
• ダウンロードするデータを並び替えるには「出力する項目」内で対象の項目をドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。

選択が完了したら下部の「↓CSVを出力する」をクリックするとダウンロードが開始されます。

一度設定した項目はCookieを削除しない限り保持されます。

ダウンロードしたファイルを開いた際に電話番号の先頭の0が消えてしまう場合はこちらのサイト等をご参照ください。[外部サイト]

2．ダウンロードできる項目

受注明細CSVでダウンロードできる項目は以下の通りです。

• 注文ID
• 受注日時
• 取引先コード
• 発注事業所名
• 発注者名
• 発注事業者電話番号
• お届け先名
• お届け先コード
• お届け先電話番号
• お届け先郵便番号
• お届け先住所
• 納品希望日
• 納品予定日
• 出荷日
• 注文備考
• 商品コード
• 商品名
• 販売タイプ
• 数量
• 単位
• 原価単価
• 原価金額
• 発注単価
• 発注金額
• 税率
• 商品備考
• 伝票明細番号
• 仕入先
• 商品マスタに設定したカスタム項目
• 発注フォームに設定したカスタム項目

3．よく使うダウンロード項目を登録する

よく使うCSVダウンロード項目をテンプレートとして5件まで登録することが出来ます。
「CSVの出力パターンを登録する」をクリックします。

「項目を追加する」をクリックすると、出力する項目を選択する欄、種類の名称、受注一覧ページでの表示/非表示を選択する欄が表示されます。
内容を入力したら、「登録する」をクリックします。
ページ上部には既に登録したテンプレートが表示され、名称の編集や表示設定、削除ができます。

登録が完了すると、「受注明細CSV出力」画面のCSV出力プルダウンから登録したテンプレートを選択することができます。
選択すると下部に登録した項目が表示されます。
「出力できる項目」から新たに項目を追加したり、減らしたりすることもできます。（今回の出力にのみ反映されます）

また、「受注一覧に表示する」設定にした項目は、「受注一覧」画面の出力形式を選択する候補にも表示されます。

4．受注明細CSVでピッキングリストを作成する

受注明細CSVで「出力するCSV種類を登録」し、ピッキングリストを集計タイプ別に出力することができます。
受注明細CSVではピッキングリストにはない項目を出力することが可能です。

※この機能の利用には「CSV出力データカスタマイズ」と「ピッキングリスト出力」の両方のオプション機能の契約が必要です。

受注日時で対象とするデータを絞り込み、集計タイプを選択します。

※集計タイプの違いは以下の通りです。
・「なし」⇒全ての項目が出力されます。
・「発注事業者＋商品」⇒発注事業者と商品名単位で集計した内容が出力されます。
・「発注事業者」⇒発注事業者単位で集計した内容が出力されます。
・「商品」⇒商品名単位で集計した内容が出力されます。

ダウンロードする項目を選択します。
項目欄の「出力できる項目」から右側の「出力する項目」にダウンロードしたいデータを追加します。

• データを追加するには「出力できる項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
• データの選択を解除するには「出力する項目」内で対象の項目をクリックもしくはドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。
• ダウンロードするデータを並び替えるには「出力する項目」内で対象の項目をドラッグ＆ドロップで任意の場所に移動して下さい。

選択が完了したら下部の「↓CSVを出力する」をクリックするとダウンロードが開始されます。
一度設定した項目はCookieを削除しない限り保持されます。
ダウンロードしたファイルを開いた際に電話番号の先頭の0が消えてしまう場合はこちらのサイト等をご参照ください。[外部サイト]

※集計タイプごとに出力できる項目は以下の通りです。

設定画面で「項目を追加する」をクリックすると、出力する項目を選択する欄、ファイルの名称、受注一覧ページでの表示/非表示の選択、集計タイプの選択を設定できる欄が表示されます。

内容を入力したら、「登録する」をクリックします。
登録されると、ページ上部に既に登録したファイルが表示され、編集・削除ができます。

ピッキングリストでは出力できず、受注明細CSVで出力可能な項目は以下となります。

• 受注日時
• 取引先コード
• お届け先名
• お届け先コード
• お届け先電話番号
• お届け先郵便番号
• お届け先住所
• 納品希望日
• 出荷日
• 注文備考
• 伝票明細番号
• 商品マスタに設定したカスタム項目
• 発注フォームに設定したカスタム項目

以上、受注明細の任意項目をカスタマイズしてダウンロード機能のご紹介でした。

「【カスタムCSV】ピッキングリストの任意項目をカスタマイズしてダウンロードする」もあわせてご参照ください。

CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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