この記事では商品登録用のCSVを利用して、商品マスタデータを一括で登録・編集する機能をご説明いたします。
この機能をお使いいただくことで、商品数が多い場合も一度の操作で登録・編集することができます。
※商品情報は商品名の完全一致をキーにして登録されます。同名の商品名の複数登録はできません。
※同名の商品を複数登録したい場合、付属情報まで含めるなど商品名をユニークにして登録してください。
(例:「生ビール樽 (10L)」、「生ビール樽(20L)」)
目次
1.商品登録テンプレートをダウンロードする
1-1. 新規登録する場合
トップページから「商品」をクリックします。
もしくはサイドメニュー(≡)から「商品管理」を選択します。
商品管理画面右上の「商品登録」を選択します。
画面上部の商品登録CSVテンプレートをダウンロードします。
テンプレートは二種類ございます。
数量用と分量用(量り売り用)は用途に合わせてお使いください。
1-2. 登録済み商品を編集する場合
トップページから「商品」をクリックします。
もしくはサイドメニュー(≡)から「商品管理」を選択します。
画面上部の「商品データCSVダウンロード」にチェックを入れ、下部に表示されるボタンから「個数商品(CSV)」または「分量商品(CSV)」のダウンロードが可能です。
※ 絞り込み機能で、編集したい商品のみ絞り込んでから出力しますと、その後の編集・アップロードがスムーズに行えます。
※ 「個数商品+分量商品(CSV)」ボタンは、個数商品と分量商品併せてのデータのダウンロードが可能ですが、このデータを利用したインポートはできません。
今回は個数商品を例にご説明します。「個数商品(CSV)」ボタンでデータをダウンロードします。
今回は例として発注単価・在庫数を編集して保存します。
<編集前>
<編集後>
2.編集した商品データをアップロードする
「商品管理」の画面にもどり、「商品登録」を選択します。
「商品登録」の画面に遷移します。
CSVファイルを選択し、アップロードします。
※一度に3,000件まで取り込むことができます。
大量のデータをアップロードする場合は時間がかかりますので
アップロードが終わるまで画面を閉じずにお待ちください。
アップロードが完了するとメールにて通知されます。
正常にアップロードが完了すると以下の文言が表示されます。
何かしらの要因でアップロードができなかった場合、エラー内容が確認できます。
「商品管理」画面を表示すると、アップロードされた商品が確認できます。
以上、CSVを用いて商品マスタデータを一括で登録・編集する機能のご紹介でした。
「商品の発注フォーム登録状況を一括更新」や「発注フォームの商品登録状況を一括更新」もあわせてご覧ください。
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