この記事では1つの発注フォームに対し、商品の登録状況(追加または削除)を一括で更新する機能をご説明いたします。
この機能をお使い頂くことで発注フォームへの商品の追加・削除が簡単に操作できます。
目次
- 「フォーム内商品管理」画面へ遷移する
- 発注フォームに複数の商品を一括で追加、削除する
2-1. 商品を一括追加
2-2. 商品を一括削除 - 発注フォームに複数の商品をCSVファイルで一括追加、削除する
- 絞り込み機能
1.「フォーム内商品管理」画面へ遷移する
TOP画面「発注フォーム」またはサイドメニュー(≡)の「発注フォーム管理」から「発注フォーム管理」画面へ遷移します。
<方法①>
「発注フォーム管理」画面にて、該当の発注フォームのダンボールマークをクリックしてください。
<方法②>
発注フォームが多く、探しにくい場合は、「発注フォーム管理」画面にて「発注フォームリス地表示」ボタンをクリックし、「発注フォーム編集」画面へ遷移します。
更新したい発注フォームの「編集」をクリックしてください。
※画面右上にある検索ボックスをご利用頂くと、簡単にフォームを検索できます。
<方法③>
「発注フォーム管理」画面にて該当の発注フォームのエンピツマークをクリックします。
「商品」タブ内の「商品を選ぶ」をクリックしてください。
上記いずれかの方法で「フォーム内商品管理」画面へ遷移します。
「フォーム内商品管理」画面では、1ページの表示件数が「20件、50件、100件、1000件」から選択できます。赤枠の部分から変更可能です。
※商品の並び順は、CO-NECTに商品を登録した順番です。
発注フォーム内で商品の並び順を変更したい場合はこちらをご参照ください。
2.発注フォームに複数の商品を一括で追加、削除する
※商品の選択は、表示されている商品しか実行できません。1ページごとに操作してください。
また、一度に操作できる件数は最大1000件までです。
2-1.商品を一括追加
「フォーム内商品管理」画面にて、追加したい商品にチェックを入れて選択します。
全商品を選択したい場合、「選択」カラムの左側のチェックを入れると、一括で選択可能です。
「一括更新(追加)」をクリックで、選択した複数の商品が一括で追加されます。
追加した商品が「未追加」から「追加済」に更新されていることが確認できます。
2-2.商品を一括削除
「フォーム内商品管理」画面にて、削除したい商品にチェック、または全商品を選択したい場合は「選択」カラムの左側のチェックを入れて選択します。
「一括更新(削除)」をクリックで、選択した複数の商品が一括で削除されます。
ポップアップが表示されるので、「OK」をクリックしてください。
削除した商品が「追加済」から「未追加」に更新されていることが確認できます。
3.発注フォームに複数の商品をCSVファイルで一括追加、削除する
CSVファイルを利用して一括編集する方法はこちらの記事をご参照ください。
4.絞り込み機能
絞り込み機能を使用すると商品を簡単に選択できます。
フォーム内商品管理の一覧ページ右下の「絞り込む」をクリックしてください。
「商品名、商品コード、説明、日付(日付の条件なし、登録日、更新日)、登録状況」で絞り込むことが可能です。
以下画面では例として「未追加」で絞り込んでいます。絞り込み項目を設定し、「絞り込む」をクリックしてください。
商品一覧では絞り込みの結果である未追加の商品だけが表示されます。
絞り込みを解除する場合は「検索条件をリセット」をクリックします。
以上、発注フォーム内商品の一括更新と絞り込み機能のご紹介でした。
「商品を一括で登録・編集する」 もご覧ください。
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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