この記事では、取引先一覧画面での編集方法と取引先への招待メール一括送信の方法をご紹介いたします。
目次
1.取引先一覧編集
トップページの「取引先」をクリックします。
もしくはサイドメニュー(≡)の「取引先管理」を選択します。
画面右上の「取引先一覧編集」をクリックしてください。
下記画面が取引先の一覧ページです。招待状況や住所などの情報が表示されます。
このページでは赤枠内のような網掛け部分の編集が可能です。
2.招待メールの一括送信
招待メールを一括送信するためにはまず、トップページの「取引先」をクリックします。
もしくはサイドメニュー(≡)の「取引先管理」を選択します。
画面右上の「取引先一覧編集」をクリックしてください。
取引先一覧ページに遷移しました。
招待中もしくは未招待の取引先を選択することができます。
招待メールを送りたい取引先のメールアドレスが記入されているか確認し、選択してください。
選択し終わりましたら画面上部の「一括招待メール送信」をクリックしてください。
下記画面が表示されます。メッセージを追加したい場合は追加メッセージ欄から入力してください。
「送信する」をクリックすると招待メールが送信されます。
※取引先の選択は、表示されている取引先しか実行できません。
※1ページごとに操作してください。
※一度にメール送信できる件数は最大100件までです。
3.絞り込み機能
取引先一覧編集ページで絞り込み機能を利用すると、該当の取引先を容易に探し出すことができます。
取引先一覧編集ページ右下の「絞り込む」をクリックしてください。
以下のような画面が表示され、絞り込むことができます。
取引先名、電話番号、取引先コード、住所、メールアドレス、業種、内部用メモ、日付(取引先の登録日または更新日)、登録状況のステータスで絞り込むことが可能です。
絞り込みたい条件を入力後、「絞り込む」をクリックすると条件に合った取引先のみ表示されます。
以上、取引先一覧編集と招待メールの一括送信のご紹介でした。
「登録した取引先を削除する」もご覧ください。
お取引先をCO-NECTに招待する際には、「取引先をCO-NECTに招待するには?【準備編】」「取引先をCO-NECTに招待するには?【案内編】」をご覧ください。
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