この記事では、在庫数アラート機能の設定方法をご説明します。
在庫が指定した数量に達した際に自動でアラートが届くため、在庫管理が効率的に行えるようになります。
通知設定は個数売りの商品のみが対象です。計り売り(分量商品)では設定できませんのでご注意ください。
目次
1. 通知メールの内容と商品の見え方
在庫が指定した数量に達した際、事業者メールアドレスに下記のようなアラートメールが届きます。
また、指定した数量に達した商品は、商品管理画面で下記のようにアラートが表示されます。
これにより、アラートを受け取っていないメンバーでも在庫数を確認することが可能となります。
次の項目から、実際の設定方法をご説明します。
2. アラート機能を1商品ずつ設定する方法
TOP画面「商品」から「商品管理」画面へ遷移します。
アラート通知機能を設定したい商品を選択し、鉛筆マークをクリックします。
登録画面後半にある「在庫通知設定」の右隣、「設定数に達した際にメール通知を受ける」にチェックを入れ、数量を設定します。
※下記画面では、在庫数量が25に達した場合にメールで通知を受け取る設定になっています。
最後に、「変更内容を保存する」をクリックすれば完了です。
3. 商品リスト表示メニューからまとめて登録する
TOP画面「商品」から「商品管理」画面へ遷移、「商品リスト表示」メニューをクリックします。
画面を右にスクロールすると、在庫通知の項目があります。
設定したい商品の在庫通知を「設定済」に変更すると、在庫通知数の欄に数量が入力できるようになります。アラートを受け取りたい数量を入力すれば、設定は完了です。
4. CSVアップロードで一括登録する
TOP画面「商品」から「商品管理」画面へ遷移します。
「商品データCSVダウンロード」にチェックを入れ、個数商品のCSVデータをダウンロードします。
CSVファイルの「在庫通知設定数(任意)」の列に、アラートを受け取りたい数量を入力します。
「商品登録」画面からファイルをアップロードします。
「商品管理」画面でアップロードされた商品が確認できます。
CSVアップロードについては、「商品を一括で登録・編集する」もあわせてご覧ください。
以上、在庫数アラート機能の設定方法のご説明でした。
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