この記事では、発注書・納品書を一括ダウンロードする方法をご紹介します。
こちらの機能を利用することにより、任意で選択した発注書・納品書を複数まとめてダウンロードすることができます。
目次
1．発注書を一括ダウンロードする
トップページ、もしくはサイドメニュー（≡）から「受注」を選択し、「受注一覧」画面へ遷移します。
【ダウンロード作業】
「全選択」もしくは発注書をダウンロードしたい受注にチェックを入れて、下部の「発注書ダウンロード」をクリックします。
一度に出力できる発注書は最大100件までです。
「全選択」にチェックを入れても、注文を100件以上選択している場合は操作できません。
注文件数が多い場合は、絞り込み機能を利用してダウンロードしたい注文のみに絞り込んでください。
【受注の絞り込み】
画面左側の絞り込み画面、または画面右下の「絞り込む」をクリックし、絞り込み条件を入力します。
※画面表示サイズが1280px以上の場合、画面左側に絞り込み検索が表示されます。
絞り込み条件を入力する画面が表示されます。こちらの画面では、
・キーワード（取引先名/フォーム名）
・取引先コード
・注文ID
・受注形式
・受注日時
・納品希望日（希望時刻）
・注文内容
・受注ステータス
・出荷日
から絞り込むことができます。
条件を設定し、下部の「絞り込む」をクリックすると、条件に該当する注文情報のみが表示されます。
ダウンロードしたい注文にチェックを入れ、下部の「発注書ダウンロード」をクリックします。
【メールの確認】
ダウンロードの準備が整い次第、発注書データのダウンロード用URLが記載されたメールが送信されます。
通知メールは、ダウンロード操作をしたユーザのログインメールアドレス宛に送信されます。
データの作成と通知は10分間隔で行われますが、データ量が多い場合は通知までに時間がかかる場合がございます。
発注書がダウンロードできます。
2．納品書を一括ダウンロードする
トップページ、もしくはサイドメニュー（≡）から「出荷」を選択します。
【ダウンロード作業】
「全選択」もしくは納品書をダウンロードしたい出荷情報にチェックを入れて、下部の「納品書ダウンロード」をクリックします。
一度に出力できる納品書は最大100件までです。
「全選択」にチェックを入れても、注文を100件以上選択している場合は操作できません。
注文情報が多い場合は、絞り込み機能を利用してダウンロードしたい注文のみに絞り込んでください。
【出荷情報の絞り込み】
画面左側の絞り込み画面、または画面右下の「絞り込む」をクリックし、絞り込み条件を入力します。
※画面表示サイズが1280px以上の場合、画面左側に絞り込み検索が表示されます。
絞り込み条件を入力する画面が表示されます。こちらの画面では、
・キーワード
・取引先コード
・納品希望日（希望時刻）
・出荷日
・受注ステータス
・出荷完了メール
・出荷ステータス
・納品予定日
・納品予定日通知
・合計（税込）
・削除データ表示選択チェックボックス
から絞り込むことができます。
下部の「絞り込む」をクリックすると、条件に該当する注文情報のみが表示されます。
ダウンロードしたい注文にチェックを入れ、下部の「納品書ダウンロード」をクリックします。
【メールの確認】
ダウンロードの準備が整い次第、納品書データのダウンロード用URLが記載されたメールが送信されます。
通知メールは、ダウンロード操作をしたユーザのログインメールアドレス宛に送信されます。
データの作成と通知は10分間隔で行われますが、データ量が多い場合は通知までに時間がかかる場合がございます。
納品書がダウンロードできます。
以上、発注書と納品書を一括ダウンロードする方法のご説明でした。
帳票の一括ダウンロード以外にも、受注した内容は
「【カスタムCSV】受注明細の任意項目をカスタマイズしてダウンロードする」
で紹介している方法で出力することが可能です。
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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