こんにちは！受発注システムCO-NECT（コネクト）、コンテンツチームです。
コンテンツチームでは、ユーザ様がCO-NECTをより簡単・快適にご利用頂けるよう、
お役立ちコンテンツを作成・ご案内しております。
この記事は、
「商品マスタを大量に修正しなくちゃいけないけど、どうやって編集したらいいか分からない」
「簡単にメンテナンスできる商品マスタのポイントを知りたい」
といった、商品マスタの運用でお悩みの皆様に向けたコンテンツです。
場面別に、おすすめの運用方法をご紹介します。
目次
- 操作方法のおさらい
商品を追加登録する
商品情報を修正・更新する
商品を削除する - 修正する商品を見つけるには
1. 操作方法のおさらい
・商品を追加登録する
既存のマスタに商品を追加する際、商品コードや商品名が重複しないように注意する必要があります。
CO-NECTでは商品名をキーにして商品情報を管理していますので、同じ商品名で登録しようとした場合、画面上で直接入力する際はエラー画面が表示されます。一方、csvファイルを利用してデータを登録しようとした場合は、商品名をキーにしてcsvの内容で情報が上書きされます。
この仕様を利用すると、
・既存の商品と違う商品として登録する必要がある場合
→商品登録画面での登録が誤操作防止にオススメ
・既存の商品の情報を上書きしても問題ない場合
→csvファイルを利用しての登録がカンタン
以上のように切り分けることができます。
・商品情報を修正・更新する
商品マスタに登録されている情報を修正・更新する場合、「仕入れ先の設定」・「画像の登録」・「商品の公開設定の変更」以外の情報は、csvファイルを利用して一括で更新することが可能です。
CO-NECTの「商品管理」画面では、登録されている商品の情報をcsvファイルで出力することが可能ですので、ダウンロードしたデータの「商品名」以外を編集して保存・アップロードすることで、商品名をキーに情報を一括更新することができます。
参考：商品を一括で登録・編集する
仕入れ先の設定方法：受注した商品を発注機能で発注する
商品画像の登録方法：【はじめてのCO-NECT】①商品登録
・商品を削除する
商品を削除するには、「商品管理」画面または「商品一覧編集」画面にて削除ボタンを1件ずつ操作する必要があります。
このため、削除したい商品が複数ある場合は画面上で絞り込みが出来る状態になっていると便利です。
2. 操作対象の商品を見つけるには
各種メンテナンスの方法を確認したところで、どのように操作すれば効率的に作業を行えるかのポイントを確認します。
特に情報の更新・削除の場面においては、操作対象の商品を特定することが作業量を減らす意味でも肝心です。
商品データを更新する際、元となるデータは商品管理画面から出力しますが、このときに
・キーワード（商品名/商品コード）
・登録日
・設定されている「マーク」
・販売タイプ
・公開ステータス
・税率
・設定されている「商品タグ」
を利用して絞り込むことが可能です。
たとえば同じカテゴリ内の商品を更新したいとなった場合、共通する商品タグを利用して絞り込むと、同じタグがついている商品だけをcsvで出力することができます。
販売タイプや公開ステータス等の特定条件を指定する以外にも、
・商品名または商品コードに同じ文字列を含む商品を絞り込む
・◯年△日以前に登録した商品で絞り込む
といった方法が利用できるのと、さらに複数の条件を組み合わせて商品を絞り込むことができます。
より高度な絞り込みを行うためにも、
・商品名
・商品コード
・商品タグ
については、商品を特定できる情報が入力されているとメンテナンスがしやすいと言えそうです。
商品を削除する際は画面上で操作を行うため、削除する商品として情報を絞り込める状態にする必要があります。csvファイルを編集し、削除したい商品だけのデータを作成したら、商品コードに「削除する」等の、他の商品名・商品コードには使用していない文字列を設定し、一度アップロードして商品情報を更新します。その後、CO-NECTの画面内で登録した商品コードでキーワード検索を行い、表示されている商品を１件ずつ削除する方法が簡単です。
商品情報の更新はAPIを利用して更新することも可能です。APIの利用環境がある場合は、オプション機能をご利用頂くと、他システムと商品情報の同期・価格の改定・削除といった操作を簡単に行えます。
※APIのご利用を検討されている方はお問い合わせ下さい。
いかがでしたでしょうか。
商品マスタのメンテナンス作業は欠かすことができないものですが、作業量が多くなりがちです。
この記事を参考に、メンテナンスの工数を少しでも削減できる商品マスタが作成できましたら幸いです。
今後もお役立ちコンテンツを順次アップロードして参りますので、お楽しみに！
CO-NECTをより良いサービスにするため、今後も改善を続けて参ります。
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