複数の請求書を一括で発行できる「請求書まとめて発行」機能を追加しました – 受発注システムCO-NECT ヘルプセンター

請求書管理に、複数の請求書を一括で発行できる「請求書まとめて発行」機能を追加しました。

本機能をご利用いただくことで、
これまで1社ごとに作成していた請求書をまとめて発行することができ、
月末など請求書発行が集中する時期の作業時間を短縮できます。

本記事では、本機能の仕様および操作方法についてご紹介いたします。

※本機能のご利用には、受注側で有償オプションのご契約が必要です。
※ご利用を希望されるお客様はこちらよりお問い合わせください。
※CO-NECTでの通常の請求書作成についてはこちらをご覧ください。

■ 仕様

対象の期間（最大2か月間）を指定して、その期間内の受注データから請求書をまとめて発行できます
請求書を作る取引先は、全取引先を対象にすることも、個別に選択することもできます
期間の基準日は「出荷日」「受注日」「納品希望日」「納品予定日」から選択できます
「未出荷」「出荷済み」など、注文ステータスで絞り込むこともできます

■ 注意事項

発行される請求書は、すべて下書きの状態です。内容の確認・送付は、通常の請求書と同様に受注側で行っていただきます
請求書に印字される請求日は、まとめて発行を実行した日になります
1枚の請求書に含められる注文は300件までです。超える場合、その請求書は作成されません（取引先やグループを分けて実行してください）
すでに他の請求書に含まれている注文は、自動的に対象から外れます（二重に請求書へ入ることはありません）

■ 操作手順

【下書きの作成】

1, トップページの「請求書」をクリックします

2, 請求書管理画面の右上にある「請求書一括発行」をクリックします

3, 期間や取引先などの条件を指定し、「発行を依頼する」をクリックします

・請求書を作成したい期間を指定します（最大2か月間まで）
・請求書を作成する取引先は、全取引先を対象にすることも、個別に選択することもできます
・「未出荷」「出荷済み」など、注文ステータスで絞り込むこともできます
※返品(赤伝票)も請求書に含めたい場合は、「■ 参照日付を「出荷日」にして、返品(赤伝票)も対象に含めたい場合」をご確認ください。